DEBORA, déclarer ses espèces en quelques gestes

Pendant leur service, les chefs de bord vendent des titres et encaissent des régularisations à bord, et certains voyageurs paient en espèces. En fin de journée, ces espèces sont placées dans une pochette scellée, déposée dans un coffre de leur résidence.

Chaque versement doit être déclaré : numéro de pochette, code UNI, numéros de recette et de séance, montant versé et part issue des régularisations. DEBORA fait passer cette déclaration sur le téléphone, pour qu’elle soit enregistrée au moment même où la pochette est déposée.

L’application est une Progressive Web App, pensée pour la flotte de téléphones Android remise aux agents.

Rendre une déclaration d’argent rapide et sans erreur pour des agents qui la remplissent au bout d’une longue journée, souvent debout devant le coffre.

• Limiter la saisie : scanner le code-barres de la pochette et préremplir ce que l’application sait déjà de l’agent
• Éviter les erreurs sur les montants et les numéros, difficiles à corriger une fois la pochette au coffre
• Toujours montrer où en est l’agent : rien de déclaré, versement prêt, versement enregistré
• Garder un historique des versements passés, comme preuve pour l’agent

Le versement est découpé en deux temps. L’agent peut le préparer dès qu’il a une minute, dans le train ou en salle de repos : scanner la pochette, vérifier les codes préremplis, saisir le montant. L’accueil affiche ensuite le versement comme prêt, avec son montant, jusqu’à ce qu’il soit réellement déposé.

Devant le coffre, il ne reste qu’une chose à faire : vérifier le montant, affiché en grand, et certifier l’exactitude des informations. Une fois validé, un récapitulatif confirme que le versement a bien été pris en compte, avec sa date et son heure, et l’historique garde la trace de chaque versement passé.